Президент России Владимир Путин подписал федеральный закон, предусматривающий возможность включения в электронную трудовую книжку данных о стаже до 1 января 2020 года
Документ был внесен в Государственную Думу в ноябре прошлого года.
Ранее предполагалось, что в электронной версии будут содержаться сведения о трудовом стаже только начиная с 2020 года, поэтому бумажную книжку все равно придется хранить. Теперь в этом нет необходимости. Как поясняли ранее авторы документа, достаточно обратиться с заявлением в Пенсионный фонд – и все записи о трудовом стаже зафиксируют в электронном виде.
Таким образом, электронная форма трудовой книжки станет почти полным аналогом бумажной. В ней также будет информация о сотруднике, месте работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора.
Посмотреть электронную трудовую книжку можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг, а также через приложения этих ресурсов для смартфонов. Кроме того, сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в Пенсионном фонде или МФЦ.
Напомним, что закон о постепенном переходе на электронные трудовые книжки вступил в силу с 1 января 2020 года. Работники вправе выбрать любой формат – бумажный или электронный. Сообщить о своем решении работодателю необходимо было до 31 декабря 2020 года.
При выборе электронной формы бумажная трудовая книжка выдается на руки, а работодатель перестает отвечать за ее ведение. При выборе бумажной трудовой книжки работодатель продолжит вносить в нее сведения и параллельно ведет электронный документ. Право на сохранение бумажной трудовой остается и при смене работы. Изменить решение и перейти на электронную версию книжки можно в любой момент после 2021 года.
Если же работник не подаст никакого заявления, за ним по умолчанию сохранится бумажная трудовая. У всех, кто впервые устроится на работу после 1 января 2021 года, будут только электронные трудовые книжки.
Министерство связи и информационных технологий Архангельской области
